|
 |
| haude ProSaldo Money |
 |
|
EIN WÜRDIGER NACHFOLGER FÜR MS MONEY?
Voller Erwartungen und mit großer Spannung freuten wir uns auf den langangekündigten Start von ProSaldo Money – ein Tool zur Verwaltung privater Finanzen der Firma haude electronica.
Das Produkt wurde dabei vorab bereits als Nachfolger von Microsoft Money (MS Money), welches leider im Jahr 2000 in der Österreich Version eingestellt wurde, angepriesen.
Aber ist ProSaldo Money wirklich geeignet in die Fussstapfen von MS Money zu treten? Kann es haude electronica mit Microsoft aufnehmen?
Der nachfolgende Test soll Ihnen helfen, sich ein Bild vor dem Kauf machen zu können:
EINRICHTUNG:
Das Programm sollte vor einer Verwendung eingerichtet werden – sinnvoller Weise beginnt man mit den Stammdaten und setzt mit den Konten fort.
Anschließend sollte man Kategorien festlegen, es hilft dabei einen Kontoauszug bei der Hand zu haben, da man sonst leicht etwas vergessen könnte. Wäre aber nicht weiter tragisch, in ProSaldo Money können perfekt und jederzeit – auch während man die Importbuchungen aus dem Online-Banking noch bearbeitet – neue Kategorien hinzugefügt werden.
KONTENVERWALTUNG:
Bei den Konten findet man alles, was das Herz begehrt – auch das Barvermögen kann gut abgebildet werden.
Natürlich hat man als Durchschnittsuser sein Konto nicht gerade erst eröffnet und wird daher auch nicht mit einem Saldo von Null starten können – die Daten seit der Kontoeröffnung werden in den meisten Fällen wohl nicht mehr über Online-Banking abrufbar sein (je nach Bank wird üblicherweise bis max. 1 Jahr zurück gespeichert).
Sinnvoller Weise nimmt man daher als Startzeitpunkt den Jahresanfang - und hat dazu aber leider keinen Eröffnungssaldo parat.
Macht nichts, haben wir uns gedacht, kann man ja später eingeben. Importieren wir mal die Daten seit 1.1.2008 und legen dann die Differenz zum tatsächlichen Kontostand als Eröffnungssaldo fest.
Schlau gedacht, nur leider bei ProSaldo Money nicht möglich. Der Eröffnungssaldo lässt sich bei ProSaldo Money nicht mehr ändern, sobald die ersten Daten importiert wurden.
Der Import der Online-Banking Daten musste daher rückgängig gemacht werden, der mittlerweile errechnete Eröffnungssaldo wurde eingetragen und die Daten neu importiert.
Ist zwar etwas mühsam, sichert aber die durchgehende Konsistenz der Daten.
Neben den Stammdaten zu jedem Konto kann man sich bei der „Kontenverwaltung“ auch gleich die Bewegungen zu jedem Konto anzeigen lassen:
Und hier gleich ein ganz wichtiger Punkt: die Betonung liegt auf „Anzeigen lassen“, bearbeiten kann man die Buchungen hier nämlich nicht. Der in der Abbildung hervorgehobene Button „Löschen“ bezieht sich nicht auf die hervorgehobene Buchungszeile, sonder auf das gesamte Konto. Zwar fragt das Programm artig vorher, ob man wirklich das Konto löschen möchte, aber das kann man an dieser Stelle leicht Missinterpretieren. Also Achtung, liebe User! In der Kontenverwaltung kann man bei ProSaldo Money keine Buchungen bearbeiten!
Die Bearbeitung der Buchungen erfolgt dann unter "Kontenbewegungen erstellen".
KATEGORIEN:
Die Zuordnung der Einnahmen und Ausgaben zu Kategorien ist eine der wichtigsten Punkte jedes Finanzverwaltungstools. Schließlich möchte man ja – um den Werbeslogan von ProSaldo Money aufzugreifen: „dem Chaos seiner privaten Finanzen ein Ende bereiten“ - und diese fein säuberlich geordnet wissen.
Weniger kreativen Menschen werden die sonst üblichen Musterkategorien abgehen – man muss in ProSaldo Money jede Kategorie selbst neu erfinden und anlegen.
Praktischerweise bietet das Programm dabei auch die Gruppierung in Oberkategorien an, diese erfüllen allerdings bis auf die optische Gliederung weiter keinen Zweck – bei den Auswertungen werden die in den Oberkategorien enthaltenen Unterkategorien nicht in den Oberkategorien summiert. Stattdessen wird nur für jede Kategorie extra eine Summe angezeigt.
Jeder Kategorienname kann nur einmal vergeben werden – klingt auch logisch, ist aber auf den zweiten Blick oft unpraktisch – zum Beispiel wenn man als Oberkategorie die Familienmitglieder führt und als Unterkategorie deren typischen Ausgabenkategorien (die in vielen Fällen gleich sein werden). Z.B. also Oberkategorie „MARKUS“, Unterkategorie „Bekleidung“ und Oberkategorie „ANDREA“, Unterkategorie „Bekleidung“ wäre nicht möglich.
TIPP: am besten einfach zur Unterkategorie nochmals den Namen der Oberkategorie anführen (also „Bekleidung Markus“ als Unterkategorie von „MARKUS“), damit kann das Problem umgangen werden.
Jede Kategorie kann entweder als Einnahme oder als Ausgabe angelegt werden.
Sogar ein betrieblicher Anteil kann dabei angegeben werden, um privat und betrieblich optimal zu trennen. Diese Funktion ist vor allem für Selbständige und Einzelunternehmer, die in kleinerem Umfang selbständige Einkünfte zu Hause erwirtschaften, sehr hilfreich. Die jeweiligen Anteile werden dann auch in der Auswertung tadellos dargestellt.
Eine dritte, neutrale Zuordnungsform fehlt allerdings: die Umbuchung. Diese fehlt allerdings nicht gänzlich, sie kann nur erst direkt beim Bearbeiten der Importe mit „Ändern“ als „Kontenübertrag“ oder im Nachhinein mit Hilfe des Punktes „Kontobewegungen erstellen“ (über den Button „Bearbeiten“) definiert werden.
Bei den Umbuchungen zwischen (importierten) eigenen Spar- & Bankkonten muss man allerdings beachten, dass die Buchungen im Endeffekt doppelt dargestellt werden: einmal aus den Importdaten aus dem Online-Banking und das zweite Mal fügt dann ProSaldo Money eine Buchung beim Definieren einer Buchung als „Kontenübertrag“ auf dem Zielkonto hinzu. Hingegen sind Umbuchungen auf Bargeldkonten problemlos darstellbar (dort exisitiert die Buchung ja nicht bereits auf dem Konto).
Um dieses Problem zu umgehen, kann man entweder gleich nachher die Doppelbuchungen suchen und manuell löschen – wieder mit Hilfe des Punktes „Kontobewegungen erstellen“ (über den Button „Bearbeiten“) oder aber einfach - als kleine Hilfestellung - eine Kategorie „Umbuchungen Einnahmen“ und „Umbuchungen Ausgaben“ erstellen, ev. noch mit Unterkategorien der jeweils betroffenen Konten.
Diese "Umbuchungskategorien" erleichtern dann auch das Auffinden von Doppelbuchungen bzw. in Folge das Herauslöschen.
BANKDATEN IMPORTIEREN:
Der Bankdaten Import aus den Online Banking Seiten ist wohl eine der wichtigsten Kaufargumente für ProSaldo Money. Der Datenimport hilft – gemeinsam mit den automatischen Regeln (siehe nachfolgende Seiten) – eine echte Ordnung in die privaten Finanzen zu bringen.
Man exportiert einfach die gewünschten Umsätze (üblicherweise nicht den Kontoauszug) als *.CSV oder *.TXT File und speichert diese auf seinen PC. Anschließend wählt man die Datei beim Menüpunkt „Bankdaten importieren“ und ordnet diese einem Konto zu. Nach dem Auswählen der Bank (zur Wahl stehen BACA-BusinessNet, BACA-Online Banking, BAWAG, BKS, BTV, Easybank, Elba, Hypo, Netbanking (Erste Bank & Sparkassen), Oberbank, PSK, Sparda Bank, Volksbank) kann der Import beginnen.
Hat man eine andere Bank, muss man die Buchungen wohl oder übel manuell vornehmen (über den Menüpunkt „Kontobewegungen erstellen“).
Die so importierten Daten werden nun kategorisiert – jede Buchung kann genau einer Kategorie zugeordnet werden. Das kann ein Problem sein, sofern man z.B. einen Großeinkauf beim Supermarkt mit Bankomatkarte bezahlt hat und gerne drei Kategorien (z.B. Lebensmittel, Hygiene & Bekleidung) zuordnen möchte.
Leider fehlt eine Splittbuchungsfunktion wie bei MS Money – in diesem Punkt besteht leider noch Aufholbedarf für ProSaldo Money.
TIPP: Wenn man wirklich mehrere Kategorien einer Buchung zuordnen möchte macht man am besten eine Umbuchung auf ein Bargeldkonto daraus (quasi wie eine Bar-Abhebung) und trägt in Folge die gewünschten Buchungen manuell auf das Bargeldkonto ein.
Wie bereits erwähnt, sollte / muss man Umbuchungen über „Ändern“ als „Kontenübertrag“ definieren, und anschließend die entstandenen Doppelbuchungen löschen (nochmals: diese sollte man sich notieren, um den Überblick zu bewahren!).
KONTOBEWEGUNGEN ERSTELLEN:
Unter „Kontobewegungen erstellen“ kann man entweder manuell Buchungen erfassen (das sollte man nur bei Konten, deren Daten nicht importiert werden, d.h. z.B. bei Bargeldkonten od. dgl.) oder vorhandene Buchungen nachbearbeiten sowie Umbuchungen zwischen zwei Konten als „Kontoübertrag“ definieren. Auch das Löschen der Doppelbuchungen (nach dem Definieren von Kontenüberträgen zwischen zwei Bankkonten) oder von Fehleingaben kann hier vorgenommen werden.
REGELN:
Hier liegen weitere Stärken von ProSaldo Money: die Regeln können bequem nach Kategorisierung jeder Buchung direkt beim Bearbeiten des Online-Banking Imports erstellt – und auch gleich auf die gesammten Buchungen angewandt – werden.
Daher kann der Punkt „Importregeln“ bei der Einrichtung des Programms auch getrost übersprungen werden – man richtet diese dann einfach direkt bei der Bearbeitung der Importe ein und spart dadurch wirklich viel Zeit & Arbeit.
Direkt nach der Zuordnung einer Zahlung zu einer Kategorie öffnet sich ein Dialog-Fenster, welches eine Verknüpfung der Kategorie mit beliebig vielen Wörtern aus der Buchung zulässt.
Alle weiteren Buchungen mit den angewählten Schlüssel-Wörtern (oder auch mit dem gleichen Betrag) werden dann automatisch gleich der eingestellten Kategorie zugewiesen.
Den Punkt „Importregeln“ muss man dann eigentlich nur anklicken, wenn man die so erstellten Regeln dann doch noch ändern odere löschen möchte.
<
EBAY IMPORT:
Die ebay Abfrage funktioniert gut (man muss es nur unter Umständen 2-3x versuchen, bis die erste Anmeldung klappt), die erzielten Erlöse bzw. die bezahlten Preise können auch gleich direkt verbucht werden. Beim Import werden nur – wie bei ebay auch – max. die letzten 60 Tage angezeigt.
Eine nette Zusatzfunktion, es stellt sich nur die Frage wie wichtig diese für die Verwaltung privater Finanzen ist.
Da in den meisten Fällen wohl mit Überweisungen gezahlt werden wird, hat man dabei dann wahrscheinlich wieder das Problem der Doppelbuchungen – man hat die Überweisung ja ohnehin dann auf seiner Kontoanzeige im Online Banking.
Für ebay Fans oder gar (klein-)gewerbliche ebay Verkäufer, die auch viele Bargeschäfte (z.B. mit Abholung) abwickeln, ist dieses Feature aber sicher eine praktische Sache.
VERTRAGSVERWALTUNG:
Eine interessante Zusatzfunktion, die Ordnung in Ihre Versicherungen, Mietverträge etc. bringt. Sehr praktisch ist vor allem das Anhängen von Dateien zum jeweiligen Vertragsdatensatz.
Die zentrale Erfassung von Polizzennummern etc. sorgt nicht nur für mehr Überblick, sondern sichert auch viele Daten, die man sonst nur in Papierform in einer Mappe hat, zusätzlich in elektronischer Form.
ADDRESSVERWALTUNG & KALENDER:
Hier fehlen leider Schnittstellen zu anderen Programmen wie Outlook udgl. – kaum jemand wird hier wohl seine Kontakte & Termine zum x-ten Mal eingeben. Ideal wäre z.B. ein automatischer Outlook Abgleich beim Starten gewesen.
Für all jene, die noch keinen anderen Kalender / kein anderes Kontaktverwaltungsprogramm haben, sind diese Funktionen aber sicher eine gute Ergänzung.
Alle anderen werden diese Funktionen wahrscheinlich kaum nützen…
SCHNITTSTELLEN ZU ANDEREN PRODUKTEN:
Leider konnten wir keine Schnittstellen zum Datenimport aus anderen Software Produkten finden – insbesondere der Import aus alten MS Money Versionen oder aus MS Excel wären nette Features gewesen.
NACHTRAG: mit dem Servicepack 1 wird nun der Import aus MS Money 2000 ermöglicht. Damit wird ProSaldo Money für ehemalige Ms Money User noch interessanter!
Folgende Werte werden dabei importiert:
- Buchungsdatum
- Buchungstext
- Betrag
- Kategorie
Zur Handhabung des Imports beachten Sie bitte die Hinweise in der Programmhilfe.
FAZIT
Bevor wir Vergleiche zu MS Money ziehen und eine Abschlussbewertung abgeben, möchten wir noch eine Frage stellen: Warum wurde MS Money 2000 eingestellt? Die Antwort darauf wissen wir leider nicht, aber es scheint sehr wahrscheinlich, dass sich der Aufwand, eine lokalisierte österr. Version von MS Money herauszubringen, für Microsoft nicht gelohnt hat.
Man kann daraus schließen, dass MS Money vielleicht eben doch ein bisschen „zu gut“, d.h. zu aufwendig für den Hersteller, war, um damit auf dem verhältnismäßig kleinen österr. Markt Gewinne einzufahren. Nun ist aber Microsoft bekanntlich der größte Softwareproduzent der Welt - mit entsprechender Entwicklungsabteilung, Marketing-Maschinerie etc. Welcher Hersteller soll es daher schaffen in Österreich ein Finanzverwaltungstool gewinnbringend zu vermarkten, wenn nicht Microsoft? Oder anders gefragt: Welche Erwartungen darf man daher an ein Produkt eines „kleinen“ österreichischen Produzenten stellen?
Das neue ProSaldo Money muss zwangsläufig anders, nämlich einfacher, aufgebaut sein, um – v.a. zu diesem ausgesprochen günstigen Preis – für den Hersteller profitabel zu sein. Schließlich handelt es sich nicht um eine teure Buchhaltungslösung für Unternehmen, sondern um ein praktisches Finanzverwaltungstool für den Privatbereich. Dies sollte man immer bei Vergleichen im Hinterkopf haben. ProSaldo Money reicht daher in einigen Punkten nicht an die Fülle an Funktionen von MS Money heran, ist aber in einigen anderen Punkten wiederum sehr durchdacht, ja sogar besser als MS Money - und zusätzlich auch auf dem technologisch letzten Stand (inkl. VISTA-Tauglichkeit!).
Mit ProSaldo Money gibt es nach längerer Pause nun endlich wieder ein österreichisches Programm zur Verwaltung privater Finanzen, diese Tatsache sollte man honorieren. Auch wenn ein paar Funktionen noch fehlen und das eine oder andere besser gelöst hätte werden können – in Summe ist das Programm absolut herzeigbar und alltagstauglich. Richtig angewandt und nach kurzer Einarbeitungszeit hilft es viel Zeit zu sparen und liefert tatsächlich einen sehr guten Überblick über die eigenen privaten Finanzen.
Einige Bedienungs- Fehler sollte man allerdings wirklich vermeiden, diese bringen viel Korrektur-Arbeit mit sich - wenn man sich nicht sicher ist, vorher (und sowieso regelmäßig) sollte man daher die Datendatei sichern (findet man unter :\haude\Data\ProSaldo Money).
Die Stärken (und auch das Schwergewicht der haude - Entwicklungsarbeit) liegen sicherlich im Online-Banking Import und der automatischen Zuordnung zu Kategorien über Regeln. Schwächen hat das Programm insbesondere im Bereich der Kategorisierung („nutzlose Oberkategorien“) und im Bereich der Umbuchungen sowie Splitbuchungen. Aber vielleicht gibt’s ja mal ein Update…
Zum Abschluss: Für all jene, die Ihre privaten Finanzen übersichtlich darstellen wollen, gibt es in Österreich momentan de facto keine bessere Alternative – und das Preis-/Leistungsverhältnis ist auch absolute Spitzenklasse!
Hier geht's zur Produktseite in unserem Shop:
http://www.softwarediskont.com/software/form/basket_software/1/1405
|
|
|
| 
