NotesDB bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten aus Lotus Notes Datenbanken auf Knopfdruck in relationale Datenbanken zu exportieren.
Dabei werden automatisch sämtliche in der SQL-Datenbank benötigten Tabellen angelegt. Weiters werden sämtliche Dateianhänge automatisch in das Dateisystem geschrieben. Die Überführung der Notes-Daten in das relationale Format erfordert keinerlei Programmierkenntnisse und kann von einem Lotus Notes-Anwender durchgeführt werden.

Über eine separate Scan-Routine werden alle Felder in der Notes-Datenbank durchsucht und die maximale Feldlänge in den Dokumenten automatisch ermittelt. Diese wird dann bei der Generierung der DDL-Routine (CREATE TABLE-Statements) berücksichtigt.
Die DDL-Routine löscht alle bestehenden Tabellen automatisch und legt diese erneut an. NotesDB ist damit ideal geeignet, um Snapshots des jeweils aktuellen Datenstandes in relationale Systeme zu spiegeln.
Die aktuellen Feldlängen werden sowohl in Lotus Notes als auch in der relationalen Datenbank abgelegt und sind jederzeit abrufbar.

Dateianhänge werden mit der eindeutigen Notes-UNID als Schlüssel in das Dateisystem geschrieben. Zusätzlich werden alle Dateianhänge in einer separaten Datentabelle vermerkt, damit diese rasch gefunden werden können.

Nähere Informationen zu NotesDB finden Sie auf der Herstellerseite http://www.fwd.at/notesdb/.

NotesDB gibt es in zwei Ausführungen:
- Standard Edition für den Export in relationale Datenbanken
- Enterprise Edition inkl. der Möglichkeit des Exports von Richtext-Daten in HTML-Format sowie der automatischen Umwandlung in das PDF-Format oder MS Word/MS Word Richtext (RTF).

Die Enterprise Edition bietet Ihnen zusätzlich folgende Features:
- Richtext-Items werden automatisch erkannt und sowohl in Text-Form als auch in HTML-Form in den Exporttabellen abgelegt.
- Zusätzlich können die Notes-Dokumente als Gesamtheit in HTML-Format abgezogen werden und dann automatisch in das PDF-Format oder in MS Word-Format oder MS Word Richtext umgewandelt werden.