ProSaldo® Reisekosten ist eine österreichische Standardsoftware zur Reisekostenabrechnung. Das Programm reduziert den Aufwand auf ein Minimum und sorgt für einfache, übersichtliche und juristisch korrekte Reisekostenabrechnungen sowie die Verwaltung aller Geschäftsreisen und ihrer Belege. Die Software steht in zwei verschiedenen Versionen (classic und success), die sich hinsichtlich ihrer Funktionalitäten unterscheiden, bereit. So können Sie die Variante wählen, die Ihren persönlichen Anforderungen entspricht.

Einfache Eingabe durch übersichtliche Eingabemasken
Das Programm berechnet automatisch In- und Auslandsreisen mit beliebig vielen Reiseabschnitten. Die Eingabe der Daten zu jeder Reise erfolgt über übersichtliche Eingabemasken, als Berechnungsart kann zwischen 24-Stunden- und Kalendertagsregelung gewählt werden. Eine Schnittstelle zu ProSaldo® Lohn (nur in der success-Version) erlaubt die sofortige Weiterverarbeitung der Reisekostendaten in der Personalverrechnung.

Automatische Berechnungen
Tages- und Nächtigungsdiäten im In- oder Ausland werden automatisch nach den steuerlichen Aliquotierungsvorschriften berechnet. Die Auszahlungsbeträge für Diäten können frei definiert werden. Liegt der Auszahlungsbetrag über dem gesetzlich steuerfreien Betrag, wird der steuerfreie Teil als Basis zur Berechnung herangezogen. Der darüber liegende Teil wird als steuerpflichtiger Anteil ausgewiesen.
Die Kilometergeldabrechnung erfolgt automatisch.

Einfache Verwaltung der Belege
ProSaldo® Reisekosten ermöglicht außerdem eine unkomplizierte und übersichtliche Verwaltung der zu einer Reise gehörenden Belege. Diese können direkt bei der jeweiligen Reise eingetragen und verschiedenen Kategorien (wie z.B.: Arbeitsessen, Ticket, Nächtigung, oder Treibstoff) zugeordnet werden.

2 Versionen: classic und success
ProSaldo® Reisekosten ist in einer classic- und einer success-Version erhältlich. Die beiden Versionen unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Funktionalitäten: Die classic-Version enthält alle wichtige Grundfunktionen einer leistungsstarken Reisekosten Software. Die success-Version zeichnet sich durch Zusatzfunktionen aus (z.B. Reisekostenabrechnung für beliebig vieler Betriebe und Dienstnehmer, Schnittstelle zu ProSaldo® Lohn)